开 始 使 用

（更详细的使用说明，请参看系统菜单中的【使用说明】。）

    怎样开始：

    如果您还没有帐号，请先注册，下载安装《阿拉丁网络财务系统》后，选择【新建帐套】或【下载帐套】，输入您已经注册的用户名和密码，完成后就得到了一个 属于您自己专用的空帐套，请按照下面的步骤开始使用。

    鼠标帮助：只要把鼠标停在屏幕任何目标上面 1 秒以上，即可看到鼠标下面的功能提示。

    举例：在制单窗口，把鼠标指向贷方金额的任一栏，就会看到“空格键或回车自动平衡”的提示，意思是，当您输入最后一行金额时，按回车，就会自动出现您需要的合计数，进行自动计算，自动平衡。所以本系统基本不看说明就能使用。

    一、初始建帐：包括：【新建帐套】【操作员】【帐套信息】【期初余额】四个部分：（也可以直接先进行凭证输入，记帐前再输入期初余额。）

    期初余额：在输入“期初余额”时候，点击科目编码，也可以直接添加科目，点击年初余额， 自动复制期初金额，年初余额只需输入一级科目。试用用户，可以下载一套模拟账目，打印后参照输入。

    期初余额可以只输入年初/期初，不论有无期初余额数据，首次记帐前都要进行提交期初余额，提交前请进行【试算平衡】。

    如果不是一月份建帐，并且本年利润不为0，那么还应该输入本月之前损益类科目的累计发生额，这些数据请输入到损益类科目的“年初数”位置。否则会影响利润表的准确性。

    期初余额允许“零提交”，也就是不输入任何数据，直接提交期初余额，以便可以进行记帐操作。

    会计科目：考虑到在操作中始终都有可能增加新科目，本系统在【期初余额】、【填制凭证】、【会计科目】3 个过程中都可添加会计科目。 在【会计科目】中除了可以增加会计科目，还可以对全部会计科目进行删除、修改、查找等操作。

    操 作 员：在操作员设置中可为每个操作员加上密码并设置适当权限，【查询】权限只能查阅全部凭证、账目、报表，不能进行任何修改操作。 系统主管可以对所有操作员进行增加、删除、修改、设置密码和权限。

    帐套信息：如果希望凭证、报表中显示单位名称等有关信息，请详细输入有关内容。

    二、凭证输入：凭证输入是整个财务核算过程中最基本，最关键的环节，决定了全部账目报表的正确性和准确性，占了整个操作的大部分工作量。 试用用户可以下载一套模拟账目，打印后参照输入。

    快速凭证，自动生成：在【制单】窗口，点击【快速】按钮，选用所需凭证模板，任意修改后即可保存，自动生成新凭证。系统已经准备了丰富的凭证模板，涵盖各种会计业务的凭证内容，用户还 可对模板库进行添加、修改、删除，排序等操作，形成用户专用的凭证库。 今后制单，只需选选模板，改改金额，再复杂的凭证，也可一键生成，一劳永逸（把你每个月的计提折旧凭证存为模板试试）。

    智能摘要，常用优先：体贴打字不熟练的会计人员。双击摘要栏，可显示出预置的常用摘要和所有的曾用摘要：只要曾经输入过的摘要，下次使用，直接选择，不需打字。“常用优先”，即最近用过的摘要自动排在前面，不常用的会 自动后移。

    选择科目：“选科目，分借贷”是在凭证制单过程中最重要，最关键，技术含量最高的部分，也是最能体现会计的业务水平和操作效率的主要环节，也是操作工作量最大的部分， 本系统提供了 4 种输入会计科目的方法，灵活使用可大大提高效率。

    1、声母输入，一字一键：直接输入科目名称的每个汉字的拼音首字母，举例：xj --> 现金，gdzc --> 固定资产。跟随输入第一个字母同时，下拉列表中的相关内容就会自动变化，每个科目平均不超过三键即可选中，是输入科目最快捷的的方法。

    2、首位编码，一键到位：允许仅输入首位编码，输入科目编码不全时可进行模糊查询：举例:“5101 主营业务收入”仅需输入一个“5”，列表内容直接从第5类科目显示，列表中的科目会动态跟踪键盘输入直至筛选出所要科目。或者在科目列表当前位置使用键盘上下移动光标，就近选中科目。

    3、字词输入，一字查询：允许输入科目名称其中的任意一个字或词。举例：“应交城市维护建设税”，仅输入“城”或“城市”，立刻出现在搜索列表中。

    4、回车弹出、科目总表: 在科目栏直接回车，弹出科目总表，分类显示全部科目。双击选中科目，到凭证当前科目栏中。

    新增科目，即时添加：如果输入的科目名称不存在，请尽管输入新会计科目的名称或编码，系统会自动调出添加会计科目的功能，新增科目立即填入当前位置。不需再转回“会计科目”界面。

    空格回车，自动平衡：在金额栏，按下回车或空格键，可自动计算合计数实现自动平衡。

    三、凭证审核

    单个审核、批量处理：审核凭证，可以单张浏览，逐一审核，也可以批量审核/取消审核。

    四、凭证记帐

    记帐功能，远程调用：菜单－日常凭证－凭证记帐，需要输入帐号和密码，才能调用远程的记帐程序，完成记帐操作。

    五、月末处理，自动结转：损益结转和结帐，损益结转是对损益类科目（也就是第5类）的余额进行自动结转，所以凡是第5类余额结转到本年利润的凭证都不需要手工输入，可以自动生成结转凭证，全部凭证记帐后就可以进行结帐，结帐后本月不能再填制凭证或记帐，如果需要，可以“反结帐”以后，可以回到结帐前状态。“反结帐”功能在“结帐”界面可以找到。 反结帐和反记帐功能，仅供练习过程使用，实帐操作，请遵循财务制度。

    六、自动报表，一键生成：已结帐月份，才可以出报表，包括“资产负债表”，“损益表”，“利润分配表”、“现金流量表”。采用了EXCEL文件格式,方便用户利用报表数据 和计算、打印。

    为了满足用户自定义报表需要，还可以将“发生额及余额表”、“期初余额”等导出为 EXCEL 文件格式，开放数据，方便取数、分析。

    七、修改帐目、凭证：记帐练习过程中难免会出错，如果需要修改，可以对帐目进行：

    1、反结帐：月末处理－结帐－反结帐。

    2、反记帐：日常凭证－凭证记帐－撤销记帐。

    3、反审核：已经反记帐的凭证才能取消审核，日常凭证－审核凭证－查找/已审核－取消（只对当前凭证取消审核），也可以点击菜单：审核－成批取消审核。原先是谁审核的凭证，只能 由谁来取消。反结帐和反记帐功能，仅供练习过程使用，实帐操作，请遵循财务制度。

    4、清空帐套（演示用户没有此功能）：清空帐套时候，允许选择是否保留期初余额和用户新增的会计科目。如果都保留，可省去重复建帐的麻烦。

    八、帐套安全：

    1、网络备份，远程记帐：由于会计记帐是一个连续的过程，一次操作往往不能完成全部过程，所以每次结束需要保存现有的帐套数据，所以建议用户在每次结束操作时候，进行【网络备份】的操作，充分利用网络财务的好处在于：

    a）、除了当前本机已有的数据以外，在网上还有一个备份帐套，一旦需要，可以随时【下载帐套】恢复到最后一次上传帐套的状态。

    b）、由于有了网上的帐套，您就可以在下次使用时，随时随地下载回来继续使用，即使你更换了地点或电脑，都能不受时间地点限制，实现远程记帐。这对于学生用户和专业用户都是一大方便。

    2、导出导入：随时可以利用【帐套另存】将当前帐套导出到一个独立文件，导出的帐套备份文件很小，可以另存到U盘、发送到邮箱、远程交换等。一旦需要， 【装入帐套】将其导入系统，立即可用。

    3、数据拯救：如果由于病毒或系统任何原因，导致帐套数据混乱，可以使用“数据拯救”功能，将其恢复到最近一个月结帐后的完好状态，把数据损失降到最小。

    4、设置密码：每个帐套可以增减设置“操作员”并且加密码，防止无关人员进入，举例：“查询”用户，只有查看、打印的权限，适合代理记帐人员提交给客户企业看帐，或者企业领导查看帐目，或者学生提交作业给教师评分。

    5、清空帐套：如果您不想在曾经使用过的机器中留下帐目数据，可以先用上述任何方法备份帐套以后，使用“清空帐套”功能，将帐目清除。此功能也适合教学过程，方便反复进行各种记帐练习。

    九、绿色软件：本软件免装压缩版，可以直接解压缩或者把安装后的目录直接拷贝到任何位置使用，例如把目录装入U盘中随身携带，不仅安全而且即插即用：U 盘插到机器上马上使用，拔掉 U 盘后，用过的电脑中，不留任何痕迹。许多网吧或公用机房往往不让安装任何软件，但只要让插 U 盘，就能正常使用。

    “让财务更简单！”

    通过使用【阿拉丁网络财务系统】：为广大财务人员和财会专业学生提供一种全新服务，让每个人都用得上、用得起财务软件，让用户得到“电脑记帐更容易”的全新体验。

    您在使用中对我们的系统有任何看法、批评、建议，都希望毫无保留的告诉我们，我们会把你的意见当作对我们的最大支持，并且将会以各种形式给与回报，所以别忘了给我们一个有效地电子邮件地址，以便有好消息能通知到您。

    练习账目：

    为了帮助用户了解和使用“阿拉丁网络财务系统”，我们整理了几套针对不同情况的练习账目，帮助用户熟悉和了解不同行业的财会业务的特点,提高实帐操作能力。今后我们将继续增加和丰富更多的练习内容，供大家选用。由于我们采用网络免费发行软件的方式，所以用户随时可以升级到最新版本得到最新功能（软件升级不会影响已有数据请）。请关注阿拉丁会计网 www.aldkjw.com 以便及时获得最新版本。除了供中小企业用于实帐使用 ，也特别适合会计培训实习。

    记帐练习1：模拟一个小型商业／科技公司的帐目，其中只有1月份的数据，供初学用户练习和了解会计记帐基本过程 ，是根据河南财经学院教材《会计电算化信息系统》277页的“上机实验”整理。

    记帐练习2：模拟一个小型生产型公司的帐目，凭证和数据较少，其中只有1个月的数据（可以是任选月份），供初学用户练习和了解会计记帐完整过程，是参考河南省计算中心会计培训专业的练习题整理。

    记帐练习3：模拟一个中型生产企业的帐目，其中只有12月的帐目，体现出一个会计年度年终处理情况。

    记帐练习4： 也就是初装客户端时候自带的“演示数据”，模拟一个中型生产企业的帐目，其中有1、2、3月份的凭证和帐目，第1、2月已经结帐，3月份没有结帐， 便于试用凭证、记帐、报表各种功能，涉及跨月记帐和较多的会计业务、会计科目和凭证，适合有一定会计基础的用户，提高实帐操作能力。

    验证练习结果是否正确：当一个练习内容全部完成以后，希望知道结果是否正确，可以把我们上面提供的4个记帐练习帐套之一下载回来，作为标准答案进行对照，但是不要忘记先把自己辛辛苦苦做好的帐套先 备份保存或者导出到安全位置。

    数据使用方法：下载并安装“阿拉丁网络财务客户端”后运行该程序，选择“下载帐套” 在帐号中输入上述4个帐套之一的名称：下载1（北京）下载2（教育网）下载3（上海） 。

    帐号：记帐练习1

    密码：下载记帐练习帐套，不需要密码，即密码框应该是空白。

    帐套下载完成后就可以看到所有的凭证、帐目、报表等内容，可以作为练习答案进行对照，建议有条件的用户打印有关内容例如期初余额、凭证分录、报表等，以便对照输入练习数据。

    阿拉丁会计网 www.aldkjw.com

    电子邮件 kangpute@126.com 欢迎来信！