网络财务系统是基于互联网技术的远程服务系统,用户不需要购买财务软件,就可以随时随地通过互联网使用财务软件的各项功能, 通过“凭证模板”和“快速凭证”功能,可自动生成记帐凭证,修改金额后保存即可。可全自动生成Excel格式的现金流量表资产负债表利润表(损益表)等各种会计报表。还可以把余额表等数据“导出到 Excel”,便于自定义报表或财务分析。

    凭证、记帐、报表都能自动生成了,会计怎能不潇洒!

    整个系统非常小巧,只有几M大小,整个软件系统和帐套都可直接安装在U盘中,随身携带,安全方便。 如果要在U盘使用,只需第一次安装时候把系统安装到U盘中,例如:F:\阿拉丁网络财务系统,以后在别的电脑使用时即可免安装即插即用。或者把已经在硬盘安装过的“D:\阿拉丁网络财务系统”整个目录复制到U盘中, 也可以在其他电脑上即插即用。用完之后,拔下就走,财务系统随身带,我的帐套你别看。

 

    通过“账套另存/装入”功能,还可以把帐套发送到电子邮件中,随时取用,安全保密。

    采用电脑记帐以后,就像电脑打字那样,录入日常凭证就成为会计事务中的主要工作量,我们尽量简化了建帐初始化的过程,目的就是使用户能快速进入到实际记账过程,降低财务软件的启用难度。下载安装后,大多数常用功能都可以脱机操作,仅在使用“上传数据”和“下载数据”功能和调用记帐功能时候, 才需要短时间连接服务器,大大减少用户联网在线的时间和费用,并且也提高了操作速度和方便性。

    每个注册用户提供一个专用帐套,每个帐套默认一个“系统主管”和四个操作员:会计、出纳、查询(查询仅有察看和打印权限,供领导、教师或代理记账的客户看帐使用),初始默认口令全部为空,在首次下载自己的帐套后, 请先以“系统主管”进入帐套,可以对现有的操作员进行添加、修改,删除,设置密码等操作。

 


    系统主管:有权对其他所有操作员进行增加、删除、修改的操作。但其自身不能被删除或改名,只能设置密码。
    其他操作员:由系统主管进行添加修改,自己只能设置、修改自己的密码,无权对其他操作员进行操作。

 

    下载新帐套以后,建议直接从输入凭证开始,在输入凭证过程中可随时直接新增会计科目,并且随增随用,不须转到“会计科目”专门添加。在凭证输入审核完毕,第一次记帐前再输入并提交期初余额, 同时完成建帐过程。然后就可以进行记帐、结转、结帐、报表等操作。
 

    重新登录

    在本软件中如果需要更换操作员,不必重新启动进行用户登录,只要执行此功能即可弹出用户登录窗口进行重新登录。

    操作如下:

    1、打开主菜单“系统”,选中“重新登录”项,出现系统登录窗口。

     
    2、在“登录”窗中,选择用户名、输入密码。说明:系统第一次登录,默认没有密码。

    3、单击“确定”,系统将核查你的用户权限。系统根据用户权限将打开不同的菜单项,然后你就可使用了。

    4、退出系统

    每次操作结束时,点击“退出”,可以退出系统。建议在退出系统之前进行“上传数据”操作,将帐套保存到远程服务器中,这样作可以带来下面几个好处:

    1)安全备份: 网络备份,就是在网络中还有一个帐套,这是一项重要的安全保障措施,一旦当前电脑出现故障,最多只会导致本机帐套丢失损坏,网络中的备份仍然完好,立即可以下载到另一台系统正常的电脑中继续正常使用,因为至今为止,还没有不出故障的电脑,所以,只有防患未然才能避免灾难。上传的帐套就象保存在自己的信箱中, 随时可以通过“下载帐套”装入系统继续使用。

    帐套另存装入帐套:除了上述的网络备份以外,还可以使用“帐套另存”进行本地备份:帐套另存功能可以将当前帐套分离出来成为一个小的独立文件,可以方便地保存到任何位置,建议脱离本机保存,例如:U盘、移动硬盘、或者上传到自己的电子邮箱中,需时立即可以通过“装入帐套”功能将其恢复到系统中继续使用。既方便又安全。

    2)远程记帐:不论是出差在外或者回到家中,都可以随时将帐套调出,不受时间地点限制,远程处理账目。例如:单位只要有出纳负责每天的凭证制单,上传后会计不在单位也可以异地进行凭证的审核,记帐等一系列其他操作,把会计从财务部 彻底解放出来。而对于代理记帐公司,就可以打破地域限制,代理外地客户记帐,把业务范围扩展到更大范围。

    3)推倒重来:处理账目难免会出错,如果发现刚才的处理有不少错误,希望重新来过,只要把上次上传的正确帐套下载回来,刚才的错误就全部消失,给你有后悔的权利。

    4)代理记帐:由于代理记帐的特点,客户账目一般是保存在记帐公司的, 如果客户希望随时查看自己的账目的时候就不大方便。现在,只需把“查询”密码告诉客户,他就可以在自己的电脑中随时查看打印账目和报表,这不但大大方便了客户,同时也减少了往返送取账目的 麻烦。如果客户单位有出纳可以完成凭证制单并上传,那么原始单据就可以由客户自己保存,就进一步减少了很多上门收取记帐单据的工作量。如果能因此对客户适当减少服务费用,不但客、服双方皆大欢喜,同时还能明显提高客户满意度和记帐公司的行业竞争力。

    5)多套记账:许多代理记帐公司或者会计人员每个月需要处理多家单位的账目,本系统可以随时调入不同帐套进行分别处理,不限数量。 注意在调入另外一个帐套之前,应当把当前帐套另外保存。

    6)应急处理:由于本系统可以快速 下载安装,所以不论是在网吧还是使用别人的电脑,都可以随装随用,离开前只要“上传帐套”并且“清空帐套”,就可以不留痕迹,放心离开。

    7)财会教学:财会院校的学生一般是在学校的电脑机房练习财务软件和记帐,由于一套完整的练习内容往往需要多次上机才能完成,这就需要每次能将未完成的帐套单独保存,以便下次能接着上次的结果继续练习,这样就可避免把时间浪费在每次练习前的建帐初始化的重复过程中。

    8)考试系统:利用本系统的上传帐套功能,学生把考试成绩统一提交到网络中,教师在事后可以分别调出每人的帐套,从容地进行评分判卷,所以,本系统也很适合作为会计电算化教学考试系统。

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